Gestión simplificada: contabilidad y facturación online para autónomos y pymes

En la simplicidad hay mucho encanto. Cuando se trata de incrementar la productividad de un negocio, sea de una pequeña o mediana empresa, o de un autónomo hay mucha eficiencia con ello, mayor rendimiento.

El rendimiento, medido en un aprovechamiento máximo de los recursos disponibles, hace que la rentabilidad de todos los profesionales independientes y de las PYMES vaya en franco ascenso. La contabilidad y la facturación online, como soluciones informáticas, aportan mucho en ello.

Contabilidad para autónomos y PYMES, algo básico y trascendental

La inclusión de un programa de contabilidad para autónomos y pymes es una de las principales decisiones que deben tomar los negocios modernos, no solo para encaminarse hacia la digitalización de muchos de los procesos repetitivos pero a la vez importantes que deben llevar a cabo para trabajar, sino también porque representa algo trascendental y que puede catapultar su seguridad financiera, su control, su gestión integral del negocio y con ello la viabilidad y la rentabilidad, que es lo más importante.

La contabilidad online, como solución de software, permite a los profesionales y a los encargados de la gestión de las pequeñas y medianas empresas hacer un registro de todas las entradas y salidas de dinero de una forma organizada y automática, poder gestionar los impuestos y la conciliación bancaria, pero también poder generar informes y controlar de mejor manera el inventario.

La contabilidad también se relaciona mucho, al menos cuando se habla de un programa de gestión contable, con la gestión de clientes y proveedores de una manera más inteligente y eficaz, lo que ayuda a automatizar tareas y a integrar estos recursos con otras herramientas, como la banca online, como los programas de CRM, de ERP y, por qué no, con un programa de facturación online.

La contabilidad permite cumplir con la ley, ser eficiente y tener todo en orden, pero a través del software lo que permite antes que nada es ahorrar mucho tiempo y recursos, algo de lo que posiblemente los autónomos y las PYMES no puedan hacer alarde, por lo que deben priorizar su utilización para las tareas que representan el core de su negocio y lo que les permite ser rentables.

Facturación online, para mayor control y profesionalidad

Si bien está relacionado con la contabilidad, un programa de facturación online se enfoca más en todo lo relacionado con la generación de facturas profesionales y personalizadas, siempre adaptadas a las necesidades de cada uno de los clientes. Estos programas o módulos de gestión empresarial a menudo también ofrecen la posibilidad de elaborar presupuestos o proformas.

Los programas de facturación online hoy son esenciales, porque permiten gestionar de forma automática todo lo relacionado con impuestos y retenciones, a cálculo de los mismos para la emisión automática de acuerdo con la base de datos de clientes y de stock disponible en el negocio, lo que puede ayudar a crear facturas profesionales en menos de 30 segundos, sin apenas intervención y sin que puedan existir errores, algo bastante habitual en la forma rudimentaria de hacer facturas, que casi siempre es editando campos en una hoja de cálculo.

La facturación online permite no sólo automatizar dicha función, sino también transmitir una imagen profesional de cara a los clientes, puesto que una factura elaborada a medida y personalizada da a entender la seriedad con la que la empresa o el autónomo cuida tales detalles.

Pero, por encima de todo, la integración con módulos como el de contabilidad o el de impuestos es de los más importantes de estos programas. Ayuda, incluso, a que los profesionales no tengan que encargarse manualmente de colocar cada detalle de cada factura para ir calculando los impuestos o cosas así, sino que los propios programas ya cuentan con dichas funciones desde el inicio, ahorrando mucho tiempo y, con total seguridad, ahorrando muchos dolores de cabeza por tratarse de procesos que no son fáciles ni rápidos de realizar.